مكتب المهندسين

ما هو المكتب الفني الهندسي؟

كما تعلمون، نحتاج إلى سلسلة من العوامل الفنية لأي مشروع إنشائي مثل بناء أو جسر أو نفق أو طريق. يمكن أن تلعب هذه العوامل الفنية دورًا في مرحلة تنفيذ العمل أو التصميم والحسابات أو المكتب الفني. على سبيل المثال، يتولى المشرف على الورشة ونائب الورشة ومشرف الفرق التنفيذية مهمة إعداد المواد والأدوات اللازمة وإعطاء الحل التنفيذى لكل نشاط حتى يمكن تنفيذ النشاط بمساعدة العمال والمهندسين. يتولى مهندسو التصميم مهمة حساب وتصميم العناصر الهيكلية تحت الأحمال المفروضة على ذلك الهيكل. وبالإضافة إلى هذين، يلعب المكتب الفني والهندسي دوراً هاماً في إعداد واعتماد المخططات التنفيذية في المراحل الإنشائية والمعمارية والميكانيكية والكهربائية للمباني الحضرية التي تتطلب موافقة البلدية.

☑ واجبات المكتب الفني للهندسة المدنية

والسؤال الذي قد يطرح هنا ما هي مهام المكتب الفني؟ ورداً على ذلك، يجب أن نقول أنه لكل مشروع وفي جميع مراحله، من توقيع العقد إلى تسليم المشروع، فإن للمهندس الفني واجبات خاصة ومهمة في المشروع. تقسيم مهام المكتب الفني للإنشاءات في هذه المادة يتم على أساس زمن المشروع وتحدد واجبات المكتب الفني في كل جزء من العمل أي بداية العمل وأثناء التنفيذ و تسليم العمل نيابة عن كل من المقاول والاستشاري وصاحب العمل في البداية يحدد صاحب العمل تنفيذ المشروع ويدفع تكلفة المشروع للمقاول الذي يتم اختياره لتنفيذ المشروع، ثم يتم اختيار مهندس استشاري من قبل صاحب العمل للإشراف على تنفيذ المشروع من قبل المقاول. br>

☑ المكتب الفني في بداية المشروع

يبدأ العمل المكتبي الفني في قطاع أصحاب العمل والاستشاريين والمقاولين منذ البداية. ويجب أن يقدم الكتاب الفني لقسم صاحب العمل أولاً تقديراً لتكلفة إنجاز العمل ومقدار كل نشاط في العمل ومدة العمل. ويمكن لصاحب العمل أن يعهد بجزء أو كل هذه المهام إلى مستشار. معظم المشاريع الجارية هي ذات عامل ثلاثي (صاحب العمل، الاستشاري، المقاول)، والمشاريع الصغيرة والأقل أهمية هي ذات عاملين (صاحب العمل والمقاول)، والمشاريع الأكبر والأكثر أهمية هي ذات عامل رباعي (صاحب العمل، مدير المشروع، الاستشاري، مقاول).

☑ المهارات التي يتطلبها مهندس مكتب فني في بداية المشروع

في هذه المرحلة، أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها الفني هي القدرة على قراءة الخرائط، وتحليل الأسعار، والإتقان الكامل لمؤشرات الأسعار الإلمام بطريقة المشاركة في المناقصات والعدادات والتقديرات هو الإلمام الكامل بالاتفاقية والشروط العامة والشروط الخاصة للعقد ومن المهم جداً معرفة ما إذا كانت الخطط أو جداول التنفيذ عملية فعلاً أم لا. ومن خلال امتلاك هذه المهارات وبالطبع اكتساب الخبرة في هذا العمل، يمكن للمهندس الفني أن يصبح شخصًا مهمًا في الشركة.

☑ المكتب أثناء تنفيذ العمل

بعد أن تمكن المقاول من الفوز بالمناقصة، يدخل المكتب الفني للمقاول إلى المرحلة العملية للمشروع ويقوم بالعديد من المهام في هذا القسم. ومن أهم المهام في هذه المرحلة توثيق المشروع وإعداد التقارير في قسم المقاول ومراجعتها في قسمي الاستشاري وصاحب العمل. تتطلب هذه الخطوة الدقة والنظام العاليين. في وصف واجبات المشرف وخبير المكتب الفني المدني في قسم توثيق المشاريع يمكن ذكر العناصر التالية التي يجب إعدادها وتنظيمها وأرشفتها: توثيق محضر الاجتماع للأعمال المنجزة وظائف الجدول الزمني توثيق التأخير الذي حدث وأسبابه توثيق المهام اليومية محضر اجتماع للصراعات التي نشأت توثيق خرائط عزبيلت أو خرائط البناء وثائق الاختبارات والصفات المعتمدة للأنشطة المنفذة

☑ في تقرير التقرير:

تقارير متعلقة بتقدم المشروع والجدول الزمني له التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية الإبلاغ عن النزاعات التي نشأت تقارير التأخير تقرير بالمواد المستخدمة والمطلوبة تقرير أداء مقاولي الباطن وتتمثل المهمة الرئيسية للمكتب الفني لصاحب العمل واستشاري المشروع أثناء تنفيذ العمل في التحقق من هذه الأمور. يجب على الاستشاري التحقق من التنفيذ الصحيح للعمل ومدة العمل والتكاليف التي يطالب بها المقاول في شكل بيان الحالة وإرساله إلى صاحب العمل للحصول على الموافقة النهائية.

☑ المهارات التي يتطلبها مهندس مكتب فني أثناء أداء العمل

تحتاج هذه المرحلة إلى قدرات عالية منها كتابة التقارير وإتقان مناقشة النزاعات والدعاوى القضائية والإلمام التام بالاتفاقية والشروط العامة والخاصة للعقد والعدادات والتقديرات وقراءة الخرائط وحتى الرسم حتى تصبح خبيرا مهندس تقني تصبح على خير. بالتأكيد الخبرة ستساعدك كثيراً في هذا العمل، لكن المهارات العالية ضرورية لتكون حاضراً في هذا الجزء من المشاريع.

☑ المكتب الفني في مرحلة تسليم المشروع

في هذه المرحلة أيضًا، يكون لمكتب الهندسة المدنية وصف مهام محدد ويجب عليه القيام بمهام مهمة. على سبيل المثال، يجب على الكتاب الفني للمقاول إعداد وضبط تقرير الحالة النهائية وتسليمه إلى الاستشاري أو صاحب العمل. انتبه أنه في قسم المقاولات يجب على مهندس المكتب الفني إعداد وضبط وثائق التسليم المؤقتة والنهائية وقت تسليم المشروع وتقديمها للمهندس الاستشاري وصاحب العمل. وفي كل من قسم الاستشاري وصاحب العمل، فإن التحقق من هذه البنود هو الوظيفة الأساسية للمحاسب الفني، وعليهم التحقق من جميع هذه المعلومات بعناية حتى يتمكن صاحب العمل من تسليم المشروع المنجز دون أي عيوب. في هذه المرحلة، مثل المراحل السابقة، مهارات مثل كتابة التقارير، وإتقان الاتفاقيات، والشروط العامة والخاصة للعقد، وإتقان مناقشة النزاعات والدعاوى القضائية، والعدادات والتقديرات يمكن أن تساعدك كثيرًا.

☑ مخطط المكتب الفني (الرسم البياني التنظيمي)

يعمل الأشخاص العاملون في قسم المكتب الفني في قسمين من أقسام المكتب الفني المركزي أو المشروع. في قسم المكتب الفني المركزي تقوم بالتعامل مع كافة المشاريع وعليك الاطلاع على جميع أعمال المكاتب الفنية للمشاريع والمشاركة في المناقصات وتقديم عروض الأسعار. في المكتب الفني للمشروع تقوم فقط بعمل المكتب الفني لذلك المشروع. هناك مهام مثل كتابة الحالة، ومحضر الاجتماع الوظيفي، وتوثيق القوائم باستخدام الدفتر الفني للمشروع. هناك اختلافات بين المخططات الخاصة بالشركات المختلفة (المخطط التنظيمي لكل شركة)، ويمكن للمكتب الفني تخصيص مناصب مختلفة لنفسه في مخطط ورشة العمل.