من حيث المبدأ، من الضروري والحيوي لأصحاب أي نوع من الأعمال تقليل حجم هذه الخسائر. وفي معظم الحالات، يعني هذا استخدام المعدات المناسبة في بيئة العمل. أما بالنسبة لموظفي الإدارات والشركات والمكاتب، فإن أحد المعدات الرئيسية هو كرسي العمل. وعادة ما تقضي هذه الفئة من الموظفين حوالي 8 ساعات في العمل. فإذا لم يتم تصميم كرسي العمل الخاص بهؤلاء الأشخاص وفق الاعتبارات المريحة، فلا شك أن ذلك سيجعلهم يعانون من الأضرار المذكورة أعلاه.
كرسي مريح
الكرسي المريح وحده قد لا يقلل من الإصابات المرتبطة بالعمل. لكن هذا العامل، إلى جانب التمارين المريحة الخاصة، لا يقلل من المخاطر والإصابات الخطيرة فحسب، بل يساعد أيضًا على زيادة الكفاءة والإنتاج المطلوب للموظفين.
تشير الدراسات إلى أن استخدام الكراسي القابلة للتعديل وأيمن، إلى جانب التدريب والتمارين المريحة لتحسين وضعية الجلوس، سوف تقلل بشكل كبير من إصابات العظام وآلام العضلات. وبناءً على هذا البحث، فإن هذين العاملين فقط يمكنهما بسهولة زيادة معدل إنتاجية العمل للأشخاص بما يصل إلى 5.17%. يستخدم العديد من أصحاب العمل وأصحاب الأعمال مواد ومعدات رخيصة ومنخفضة الجودة لتقليل التكاليف، لكن الإحصائيات تظهر أن هذا سيسبب لهم خسائر أكبر بكثير على المدى الطويل. أثبتت العديد من الدراسات أن استخدام الكراسي عالية الجودة والمريحة هو أحد أهم العوامل في وجود موظفين سعداء وعمل تجاري عالي الإنتاجية، فضلاً عن منع دفع تعويضات كبيرة بسبب الدعاوى القضائية للموظفين.