أحد الاختلافات بين آلة التصوير والطابعة هو أن آلة التصوير تقوم بعمل نسخ مكررة من مستند فعلي دون الاتصال بشبكة الكمبيوتر. ومن ناحية أخرى، تسمح الطابعة للمستخدم بإرسال المستندات عبر شبكة كمبيوتر لتتم طباعتها على الجهاز.
تحتوي معظم الطابعات على وظيفة النسخ الفعلي، كما تتمتع الطابعات متعددة الوظائف بالعديد من الميزات الإضافية، والتي تم سردها أدناه. لتحديد ما إذا كانت آلة التصوير أم الطابعة هي الأفضل لمؤسستك، تعمق في كل من الاعتبارات التالية.
- يؤدي كل منهما وظائف مختلفة
- آلات النسخ أسرع قليلاً من الطابعات
br>- كلاهما يمكن أن تكون سهلة الاستخدام
- تعد الطابعات أكثر تنوعًا
- يعد تشغيل الطابعات أكثر تكلفة من تشغيل آلات النسخ
- تشغل آلات النسخ عمومًا مساحة أكبر
< br>
آلات التصوير أسرع قليلاً من الطابعات
تتم طباعة آلات النسخ في بعض الأحيان بشكل أسرع من الطابعة متعددة الوظائف والطابعات الأخرى، على الرغم من أنك بالكاد ستلاحظ الفرق مع المطبوعات قصيرة المدى على هذا النوع من المعدات المكتبية.
إذا قمت بإنشاء ألف نسخة من المستند إذا قمت بذلك، فقد تتفوق آلة التصوير على الطابعة متعددة الوظائف من حيث السرعة، ولكن بالنسبة لمعظم الأشخاص الذين يحتاجون إلى عدد قليل من النسخ أو حتى عشرات النسخ عند الطباعة، يكون فارق التوقيت ضئيلًا.
كلاهما يمكن أن يكون سهل الاستخدام
عندما تم إصدارها لأول مرة، كانت بعض الطابعات متعددة الوظائف مرهقة ويصعب استخدامها عند التبديل بين الأوضاع المختلفة. على مر السنين، أصبحت الطابعات متعددة الوظائف أكثر سهولة.
تحتوي آلات النسخ على مجموعة متنوعة من الأزرار والإعدادات التي يمكن أن تحول أي نسخة بسيطة إلى مهمة شاقة.
الطابعات الحديثة متعددة الوظائف التي تعمل من أجلها أنت، وليس ضدك، وتم تصميمها مع وضع تجربة المستخدم في الاعتبار. ويمكن إنشاء نسخة بالضغط على زر.
أصبحت الطابعات أكثر تنوعًا
نظرًا لتنوع المهام التي يمكن للطابعة متعددة الوظائف القيام بها، فقد ابتعد الأشخاص بشكل متزايد عن آلات التصوير القياسية، والتي تعد واحدة من أهم الأشياء التي يجب المقارنة والتباين فيها.
يقوم العديد من العاملين في المكاتب بإجراء المسح الضوئي طباعة المستندات وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى صناديق البريد الخاصة بهم، تعتمد الطابعات متعددة الوظائف على نسخ PDF الرقمية للاحتفاظ بالملف.
آلات النسخ لمهام الطباعة الطويلة والثقيلة التي تتطلب عددًا كبيرًا من النسخ في وقت واحد، فهي أكثر ملاءمة.
ومع ذلك، من الصعب جدًا في الوقت الحاضر العثور على آلة تقوم فقط بالنسخ، وليس الطباعة، أو المسح الضوئي، أو إرسال البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك. مع التوجه نحو المستندات الرقمية، والمبادرات الخضراء، والجهود المبذولة لتقليل استخدام الورق (والتكاليف المرتبطة به)، أصبحت الطابعة متعددة الوظائف هي القاعدة.
آلات النسخ عادة ما تكون أكبر
مثل العديد من التقنيات الشائعة، تقلص حجم الأجهزة متعددة الوظائف مع زيادة استخدامها. على الرغم من أن آلة التصوير تعتبر عادةً آلة ضخمة الحجم وتتطلب غرفة خاصة بها (ومن هنا جاء مصطلح "غرفة النسخ")، إلا أن طابعات الليزر متعددة الوظائف تكون في بعض الأحيان صغيرة بما يكفي لتناسب المكاتب، كما أنها خفيفة بما يكفي ليتمكن شخص واحد من تحريكها.