ما هي خطوات تنفيذ مشروع في المكتب الهندسي الفني؟

المكتب الفني في بداية بداية العمل

يبدأ عمل المكتب الفني في قسم صاحب العمل والاستشاري والمقاول منذ بداية العمل ويجب على قسم صاحب العمل في المكتب الفني أولاً تقديم تقدير لتكلفة تنفيذ العمل والمبلغ لكل نشاط في العمل ومدة العمل، ويمكن لصاحب العمل أن يكون جزءاً من ترك هذه الواجبات للاستشاري، وبعد أن يقوم صاحب العمل والاستشاري بالتقدير، يقومون بدعوة المقاولين للمشاركة في المناقصة. يجب على المكتب الفني للمقاول التأكد من التقدير الذي قام به المكتب الفني للاستشاري أو صاحب العمل، وتعتبر هذه الخطوة من أهم الخطوات؛ لأن الخطأ البسيط يمكن أن يسبب ضررا لا يمكن إصلاحه للشركة، ويعطي المكتب الفني رأيه بناء على تحليل معلومات المناقصة بما في ذلك السعر والوقت وحجم العمل والاعتماد على السلطة التنفيذية والمالية والآلات الموجودة تحت تصرفه. يعلن عن مشاركته في هذه المناقصة ويخبره بسعره.

المكتب الفني أثناء تنفيذ العمل

بعد أن تمكن المقاول من الفوز بالمناقصة يدخل المكتب الفني للمقاول في المرحلة العملية للمشروع ويقوم بالعديد من المهام في هذا القسم ومن أهم المهام في هذه المرحلة توثيق المشروع وإعداد التقارير في المشروع القسم المقاول ومراجعتهم تكون في قسم الاستشاري وصاحب العمل وهذه الخطوة تتطلب الدقة والنظام العالي.

المكتب الفني في مرحلة تسليم المشروع

في هذه المرحلة، يكون لدى المكتب الفني وصف لواجبات محددة ويجب أن يؤدي مهام مهمة، على سبيل المثال، يجب على المكتب الفني للمقاول إعداد وتعديل تقرير الحالة النهائية وتسليمه إلى الاستشاري أو صاحب العمل، وفي هذه المرحلة، كما في المراحل السابقة، هناك حاجة إلى مهارات مثل كتابة التقارير، وإتقان الاتفاقيات، والشروط العامة والخاصة للعقد، وإتقان مناقشة النزاعات والدعاوى القضائية، والقياس والتقدير.