نصائح لشراء جهاز الحضور

حضور

أحد أهم أدوات الإدارة للإدارة المثلى للموارد البشرية هو نظام التحكم في حركة المرور أو جهاز تسجيل حركة المرور. من المهم جدًا مراقبة وإدارة دخول وخروج الموظفين عن كثب من أجل تقييم أدائهم في تحسين التكاليف وخفضها. يعد استخدام برنامج الحضور لإخراج البيانات لاستخدامها في نظام الرواتب أحد الأسباب الأخرى لضرورة شراء ساعة زمنية. ربما للوهلة الأولى، شراء هذا النظام هو نوع من فرض التكلفة، ولكن تدريجيًا ومع مرور الوقت، من خلال تقليل التكاليف وتحسين أداء الموظفين، لن يتم تعويض تكلفة الشراء فحسب، بل سيجلب أيضًا العديد من الفوائد.
>

مرافق التواجد والغياب

بحسب نوع التكنولوجيا، توفر جميع أنواع أجهزة صناعة الساعات (التعرف على الوجه أو بصمة الإصبع أو قزحية العين أو البطاقة) تسهيلات وإمكانيات مختلفة. تدعم بعض الأجهزة طرق مصادقة متعددة في نفس الوقت، والبعض الآخر يدعم طريقة مصادقة واحدة فقط. في بعض الأمثلة، بالإضافة إلى تسجيل وإدارة وقت الدخول والخروج، من الممكن تحديد درجة حرارة الجسم، أو التعرف على الوجه باستخدام قناع، أو تحديد مستوى الوصول إلى أجزاء مختلفة باستخدام وحدة التحكم في الوصول.

المعايير الأكثر أهمية لاختيار وجود وجود وغياب

خوارزمية تحديد الهوية

حاليًا هناك تنوع كبير في أجهزة الحضور والغياب في سوق هذه المنتجات، وهذا التنوع يكون من حيث طريقة التحقق من هوية الأشخاص أو آلية تسجيل المرور بواسطة النظام. في الواقع، تعد خوارزمية تعريف المنتج هذه هي العامل الذي يخلق اختلافًا بين الأجهزة. حاليًا، يتم تسجيل حركة المرور باستخدام خوارزميات التعريف مثل الكود والتكنولوجيا البيومترية وأحيانًا مجتمعة. ولكن من المهم أن نذكر أن المعيار الأول والأهم لاختيار وشراء جهاز الحضور هو المكان الذي من المفترض أن يستخدم فيه الجهاز.

تتم التحكم في أجهزة الحضور وتسجيلها على أجهزة الحضور بثلاث طرق عامة:

1. تسجيل حركة المرور باستخدام التكنولوجيا البيومترية (التعرف على الوجوه، بصمات الأصابع، الخ) 2. تسجيل المرور بالرمز 3. تسجيل حركة المرور كمزيج من التقنيتين المذكورتين أعلاه المعيار الأول والأهم الذي يجب عليك الاهتمام به عند اختيار وشراء جهاز الحضور هو المكان الذي يتم استخدام الجهاز فيه. في الواقع، نريد أن نشير إلى أنه لا يمكنك استخدام نفس الإصدار لأماكن مختلفة ويجب عليك مراعاة أشياء مختلفة عند اختيار الجهاز. قبل الشراء، انتبه إلى ما إذا كانت طريقة مصادقة واحدة فقط كافية لمجموعتك؟ على سبيل المثال، هل استخدام مسح بصمات الأصابع يلبي احتياجاتك فقط، أم أنك بحاجة إلى استخدام طرق مصادقة أخرى مثل نمط الوجه، وقزحية العين، وما إلى ذلك. في العديد من المؤسسات، ولأسباب مختلفة، من الضروري استخدام أجهزة ذات طرق مصادقة متعددة.

وجود وغياب مناسب للمكاتب

البيئة الأخرى التي تم فيها استقبال استخدام ساعات الوقت أو أجهزة حضور الوقت بشكل جيد هي المكاتب. من أهم مميزات المكاتب وجود أوقات محددة لتسجيل الوصول والمغادرة ونوبات عمل ثابتة. لذلك، في هذه البيئات، يعد استخدام أجهزة الحضور ببصمة الإصبع والتعرف على الوجه هي أفضل الخيارات، والتي من خلال برنامج الحضور والحضور البسيط الذي يأتي مع الجهاز، يمكنه التحكم الدقيق في حركة الموظفين ومراقبتها، ونتيجة لذلك، حساب رواتب الموظفين والأجور خفض التكاليف بسهولة أكبر. وبالطبع من المهم الإشارة إلى أنه ينبغي اعتبار عدد أجهزة الحضور متناسباً مع عدد الأفراد في المجموعة حتى تزيد سرعة تسجيل المعلومات، وإلا باعتبار أن خوارزمية تحديد الهوية البيومترية تتطلب وقتاً حوالي ثواني، قد يؤدي إلى تشكيل طوابير طويلة لتسجيل حركة المرور.

طريقة التفريغ أو الاتصال بالجهاز

إن الدور الرئيسي لجهاز الحضور في نظام أتمتة المرور هو تسجيل الحركة مما يتطلب نقل المعلومات على برنامج الحضور للقيام بعمليات الحساب وضبط الرواتب والأجور. لذلك، يجب عليك اختيار جهاز مزود بطريقة الاتصال أو تفريغ المعلومات وفقًا لبيئة عملك. ومن بين طرق تنزيل المعلومات، يمكننا أن نذكر استخدام منفذ USB وكابل الشبكة وWIFI. في بعض الأمثلة، الطريقة الوحيدة لتنزيل المعلومات هي من خلال كابل الشبكة ومنفذ USB، وتستفيد بعض الأمثلة، بالإضافة إلى الطريقتين المذكورتين أعلاه، من إمكانية الاتصال بشبكة WIFI لتنزيل المعلومات.

سرعة الجهاز وغيرها من الملحقات

يمكن أن تعتمد سرعة جهاز الحضور على ذاكرة الجهاز ونوع المعالج المستخدم في الجهاز. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى جهاز حضور في مجموعة كبيرة، فاحرص على الانتباه إلى مواصفات المعالج الخاص بالجهاز حتى لا تواجه مشاكل. لأنه في مجمع كبير به عدد كبير من الموظفين، يمكن للمعالج الضعيف أن يعطل حركة الموظفين ويخلق طوابير طويلة، وهو في الواقع مضيعة لوقت العمل المفيد. أحد العوامل الأخرى التي يجب عليك الانتباه إليها أثناء شراء جهاز الحضور هو وجود بطارية خارجية أو دعامة خارجية للبطارية، يعد هذا الخيار أحد الأشياء المهمة حتى يظل من الممكن استخدام الجهاز في حالة انقطاع التيار الكهربائي . يكون ولكن من الأشياء التي يمكنك الانتباه إليها أثناء الشراء هي القدرة على استخدام الجهاز كجهاز تحكم في الوصول أو جهاز التحكم في حركة المرور.

موقع تثبيت الجهاز

من الأشياء التي يجب مراعاتها عند شراء جهاز الحضور والانصراف هو مكان تركيب الجهاز. ربما لا يعير الكثير من الأشخاص هذا الأمر اهتمامًا كبيرًا، ولكن يجب أن تضع في اعتبارك أن مكان تثبيت الجهاز، خاصة لأجهزة التشخيص الوجه له أهمية خاصة. على سبيل المثال، إذا تعرض جهاز التعرف على الوجه لأشعة الشمس القوية في بيئة مفتوحة، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في التعرف على الوجه. لأن هذا الضوء الشديد يمكن أن يؤدي إلى تكوين صورة داكنة مما يجعل اكتشافها صعبا. في الواقع، يمكن أن تؤثر زاوية الضوء على كفاءة التعرف على الوجوه. ومع ذلك، فقد تم حل هذه المشكلة إلى حد ما في سلسلة منتجات جهاز الحضور والانصراف Nanotime SEMI OUTDOOR 7000 وطراز SEMI OUTDOOR 7000. كما يمكن تركيب جهاز التعرف على الوجه في الأماكن ذات الإضاءة المنخفضة، حتى في حالة عدم وجود كاميرا تعمل بالأشعة تحت الحمراء، فيمكن إجراء عملية التعرف على الوجه بها لمواجهة مشكلة لذلك، قبل شراء جهاز الحضور، لا بد من تحديد مكان مناسب لتركيب الجهاز. من الأمور التي يجب الانتباه إليها في المكان المناسب للتثبيت هو التثبيت في مكان لا يتم تسجيل بعض حركة المرور فيه عدة مرات، حتى تواجه مشاكل في حساباتك. لا تفعل.