İsfahan'da sabah iletişimi

Varlık ve yokluk sistemlerinin özelliği

Akıllı mesai devam sistemi, çalışanların çalışma saatlerinin takip edilmesine ve kurallara uygun herhangi bir ihlal yaşanmamasının sağlanmasına yardımcı oluyor. Maaş ve ücretlerin hesaplanmasının basitleştirilmesinde de oldukça etkilidir. Dijital bir işyeri oluştururken gelişmiş bir katılım yönetimi platformu önemlidir. Dünyanın farklı ülkeleri ve bölgeleri, çalışma saatleri, ücretler ve dinlenme konusunda düzenli kurallara uymaktadır. Dijital katılım yönetimi sistemi bu ayrıntıları izler ve denetim sürecini çok daha basit hale getirir.

Varlık yönetim sisteminin varlığı nedir?

Bir şirketteki çalışanların çalışma saatlerini kaydetmeye ve takip etmeye yardımcı olan her türlü çözüme devam sistemi denir. Dikkat edilmesi gereken ilginç nokta, devam ve devamsızlık sisteminin mutlaka dijital bir araç olmaması gerektiğidir, ancak devam ve devamsızlık kayıt sayfaları veya Excel tabanlı elektronik tablolar da devam ve devamsızlık sistemlerinin eski modelleridir. Öte yandan teknoloji çok hızlı ilerliyor ve şirketler geniş ve dağınık bir iş gücü arıyor, dolayısıyla devam ve devamsızlık kayıt araçlarının bu ihtiyaçları karşılaması gerekiyor. Bu, varsayılan yazılımdan gelişmiş analizlere sahip bulut tabanlı araçlara kadar çalışanların zamanını takip etmek için özel katılım yazılımının oluşturulmasına yol açtı. Bulut katılım yönetimi sistemi, esneklik, maliyet optimizasyonu ve cihazlara ve işletim sistemlerine erişim kolaylığı gibi çeşitli avantajlar sunar. Aslında çeşitli özellikler bu araçları modern kuruluşlar için vazgeçilmez kılmaktadır.

Katılım yönetim sisteminin olmamasının temel özellikleri

1- Giriş Süresi ve Çıkış

Devam-devamsızlık yönetimi sisteminin gerekliliklerinden biri de çalışanların yüz, parmak izi, temassız kart ve manyetik kartlar kullanarak geliş saatlerini, mola saatlerini ve ayrılış saatlerini kayıt edebilmesidir. Bu tanımlayıcılar, giriş ve çıkışta ihlalleri ve sahtekarlığı azaltmak için faydalıdır.

2. Ayrılma Yönetimi

İzin yönetimi, devam yönetimi sisteminizin rol oynaması gereken başka bir alandır. Kaçırılan bir gün otomatik olarak "devamsızlık" olarak kaydedilmemeli; bunun yerine, çalışana izin başvurusunda bulunması veya herhangi bir özel katılım talebinde bulunması (yarım gün gibi) için bildirimde bulunulmalıdır.

3- Maaş ve ücretlerle birleştirin

Devam yönetimi sisteminiz maaş bordrosuna bağlıysa, ücret, katılım sağlanan süreye göre hesaplanacak ve onaylanmış herhangi bir izin veya ücretli izin (PTO) ile mutabakata varılacaktır. Unutmayın, bu sadece günlük maaşla ilgili değil, aynı zamanda saatlik ve kısmi izin hesaplamaları için de gerçekten kullanışlı bir yazılım.

4- Raporlama

Çalışanların devam kayıtlarını hazırlamak ve sürdürmek, herhangi bir kuruluştaki insan kaynakları biriminin temel ve önemli bir sorumluluğudur. Çalışma saatleri, fazla mesai, kayıp günler vb. gibi temel raporlamalar raporlanabilir bir biçimde mevcut olmalıdır.

5. Biyometrik varlık ve yokluk

Belirli giriş ve çıkış saatleri olan çok sayıda personeliniz varsa biyometrik katılım tam size göre. Örneğin, bir çağrı merkezinde 100'den fazla çalışanı olan 9 saatlik vardiya vardır. Bu durumda, katılım yetkisi için çalışanın parmak izi veya diğer kişisel bilgilerinin (yüz tanıma, iris vb.) kullanıldığı biyometrik teknolojinin kullanılması, ihlal ve sahtekarlık riskini ortadan kaldırır.

6. Eksik Varış Saatinde Uyarılar

Çalışanların işyerinden çıkma telaşı nedeniyle ya da mola sonrası, kalkış ve varış saatlerini kaydetmeyi unuttukları pek çok kez yaşandı. Takvim entegrasyonu, paylaşılan bir takvim aracılığıyla kişilerin katılımını kolayca kontrol edebileceğiniz uzak ekipler için özellikle iyidir.

7. Takvimlerle senkronize edin

Bir katılım yönetim sistemi, Google Takvim, Outlook ve benzeri dijital takvimlerle senkronize edilebilir. Takvimlerle senkronizasyon, özellikle uzak ekipler içindir; paylaşılan takvimle bir kişinin varlığını ve yokluğunu kolayca kontrol edebilirsiniz. Devam yönetimi sisteminizi diğerlerinden ayıran özellikler İhtiyaçlara ve avantajlara ek olarak, bulut bilişim, kişisel hizmetler, analitik ve büyük kümelerdeki çalışan performansı desteği gibi yeni ortaya çıkan yetenekler, performansın optimize edilmesine ve İK görevlerini basitleştirmeye yardımcı olabilir.
< /p>

8. Bilgi ve mobil bilgi bulutunu destekleyin

Bulut tabanlı bir katılım yönetimi sistemine her cihazdan geniş çapta erişilebilir. Bu işlem tarayıcı ile entegrasyon gerektirir, bu da sistemin program kurulmadan açılabileceği anlamına gelir. Ayrıca mobil bir platform, çalışan sayısını ve uzaktaki çalışanların üretkenliğini artırmaya yardımcı olabilir ve her yerden doğru katılımı mümkün kılabilir.

9. Hizmetlerin kişiselleştirilmesi

Kişisel hizmet, katılım yönetimi sisteminizi değiştirir. Çalışanlarınızın artık ofisinizin ön kapısında olmasına gerek yok. Bunun yerine masalarında (yerinde veya uzaktan) oturabilir ve bir uygulamayı kullanarak giriş yapabilirler.