Fotokopi makinesi ile yazıcı arasındaki farklardan biri, fotokopi makinesinin bir bilgisayar ağına bağlanmadan fiziksel bir belgenin kopyalarını oluşturmasıdır. Öte yandan yazıcı, kullanıcının makinede yazdırılmak üzere belgeleri bilgisayar ağı üzerinden göndermesine olanak tanır.
Çoğu yazıcının fiziksel kopyalama işlevi vardır ve çok işlevli yazıcılarda aşağıda listelenen çeşitli ek özellikler bulunur. Aşağıda bunlara değineceğiz. Kuruluşunuz için bir fotokopi makinesinin mi yoksa yazıcının mı en iyisi olduğunu belirlemek için aşağıdaki hususları daha ayrıntılı olarak inceleyin.
- Her biri farklı işlevleri yerine getirir
- Fotokopi makineleri yazıcılardan biraz daha hızlıdır
br>- Her ikisi de kullanıcı dostu olabilir
- Yazıcılar daha çok yönlüdür
- Yazıcıların çalıştırılması fotokopi makinelerinden daha pahalıdır
- Fotokopi makineleri genellikle daha fazla yer kaplar
< br>
Fotokopi makineleri yazıcılardan biraz daha hızlıdır
Fotokopi makineleri bazen çok işlevli yazıcılardan ve diğer yazıcılardan daha hızlı yazdırır, ancak bu tür ofis ekipmanlarında kısa süreli baskılarda farkı pek fark etmezsiniz.
Bir belgenin bin kopyasını çıkarırsanız Bunu yaparsanız, fotokopi makinesi hız açısından MFP'yi geride bırakabilir, ancak yazdırma sırasında birkaç, hatta bir düzine kopyaya ihtiyaç duyan çoğu kişi için zaman farkı önemsizdir.
Her ikisi de kullanıcı dostu olabilir
İlk piyasaya sürüldüklerinde bazı MFP'ler hantaldı ve farklı modlar arasında geçiş yaparken kullanılması zordu. Yıllar geçtikçe, MFP'ler çok daha sezgisel hale geldi.
Fotokopi makinelerinde, herhangi bir basit kopyalamayı göz korkutucu bir göreve dönüştürebilecek çeşitli düğmeler ve ayarlar bulunur.
Modern çok işlevli yazıcılar, size karşı değil, kullanıcı deneyimi göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur. Bir düğmeye basılarak bir kopya oluşturulabilir.
Yazıcılar daha çok yönlüdür
Çok işlevli bir yazıcının yapabileceği görevlerin çeşitliliği nedeniyle insanlar, karşılaştırılacak ve karşılaştırılacak en önemli şeylerden biri olan standart fotokopi makinelerinden giderek daha fazla uzaklaştı.
Birçok Ofis çalışanlarından taramaya MFP'ler, basılı belgeleri posta kutularına e-posta ile göndererek dosyada tutmak için dijital PDF kopyalarına güvenir.
Tek seferde çok sayıda kopyaya ihtiyaç duyulan uzun, ağır yazdırma işleri için fotokopi makineleri daha uygundur.
Ancak günümüzde yazdırma, tarama, e-posta gönderme vb. değil, yalnızca kopyalama yapan bir makine bulmak çok zordur. Dijital belgelere yönelme, yeşil girişimler ve kağıt kullanımını (ve buna bağlı maliyetleri) en aza indirmeye yönelik çabalarla birlikte, çok işlevli yazıcı norm haline geliyor.
Fotokopi makineleri genellikle daha büyüktür
Pek çok yaygın teknoloji gibi, çok işlevli cihazların da kullanımları arttıkça boyutları küçüldü. Fotokopi makinesi genellikle hantal bir makine olarak kabul edilir ve kendi odasına ihtiyaç duyar (bundan dolayı "fotokopi odası" terimi kullanılır), çok işlevli lazer yazıcılar bazen masalara sığacak kadar küçüktür ve bir kişinin onları hareket ettirebileceği kadar hafiftir.