Sigorta komisyoncularının karşılaştığı en önemli zorluklardan biri belgelerin entegrasyonu ve evrenselleştirilmesidir. Belgelerin elektronik yönetimi, sistemler tarafından muhafaza, bakım, rotasyon ve kurtarma işlemlerinin tümünü içerir. Bilgi teknolojisinin ilerlemesi, mekanize sistemlerin sağlanması ve belgelerin saklanması ve arşivlenmesi, belgelerin bakım maliyetini azaltmış ve bunların ekonomik olarak yönetilmesini mümkün kılmıştır. Sigorta brokerleri için en önemli konu ve belge arşiv sisteminin ana kısmı yapının tasarımıdır. Bununla veritabanında bir kuruluşun belirli türdeki belgeleriyle ilgili bilgilerin düzenlenebilmesi için bir bilgi yapısı oluşturulur. Bu nedenle her türlü sigorta belgesi vb. için o belgeye ait bilgilerle uygun bir yapının tanımlanması gerekir ve arşiv kullanıcıları bunları belge bilgilerini görüntülemek veya girmek için kullanacaktır. Bu sistemin arşiv bölümünde sigorta düzenleme sisteminin adını (Fanap, Parsian, Fanavaran vb.) seçip çıktı Excel dosyasını içe aktarabilirsiniz. Ayrıca bu şirket, gelecek sürümlerde APi üzerinden bağlantı imkanı sağlamak için sigorta poliçesi düzenleme alanında yazılım şirketleriyle görüşmelerde bulunuyor. Excel dosyasına girdikten sonra tüm bilgileri detaylarıyla ve raporların özel alanlarıyla alabileceksiniz. Ayrıca bu değerler her sigorta poliçesi için ücret ve düzenleme ücreti hesaplama bölümlerindeki hesaplama parametreleri baz alınarak sistem tarafından hesaplanır. Bu nedenle ekte düzenlenmiş sigorta poliçelerini içe aktararak konsolide bir şekilde bir araya getirebilirsiniz.
Ekin bir diğer özelliği de muhasebe yazılımında kullanılmak üzere mali belgelerin çıktısını almasıdır. Excel dosyaları veya Api üzerinden bağlantı olabilir. Sigortalı ve sistem üyelerine SMS ile sigorta poliçesi bildirim ve hatırlatma sistemi, kontrol paneli üzerinden belirlenebilen ek özelliklerden biridir.
💠 Dahili ofis otomasyonu 💠
Yönetim otomasyonu sisteminin kullanılmasının en önemli avantajlarından biri de kuruluşlarda kağıt kullanımının ortadan kalkması, arşivlerde daha az yer kaplamasına ve klasör gibi cihazların artık kullanılmamasına neden olmasıdır.Yönetim otomasyonu kullanılarak mevcut tüm Organizasyonlarda yazışmalar online olarak yapılır. Ayrıca müşterilere cevap verme süresi azalır ve hızlı bir şekilde yapılır.Bu sistemin kullanımı kurum içi iletişimi geliştirir, aynı zamanda kullanıcıların iş ve aktivitelerini kontrol etmek de mümkündür.Bu sistemdeki bilgiler iyi korunur ve kaydedilir ve size bilgiye de hızlı ve kolay bir şekilde ulaşabilmektedir. Tamamlayıcı idari otomasyonun en önemli özellikleri arasında şunlar sayılabilir:
▪️Kurum içi yazışma ve yazışmalar
▪️Kurum içindeki tüm yazışmaların farklı zaman dilimlerinde raporlanması farklı türlerde, farklı makbuz ve gönderimlerde ve görülmemiş, gözlemlenmiş, arşivlenmiş hallerde
▪️ Mektup oluşturma, yanıt gönderme, ek ekleme, harflerin baş harflerini yazma, harfleri işaretleme ve arşivleme imkanı
p> ▪️ Her türlü iç ve dış formları, sözleşmeleri, maliyetleri, öneri ve eleştirileri ileri düzeyde yönetmek, oluşturmak ve düzenlemek
💠 Veri erişiminin ve verilerin mülkiyetinin yanı sıra güvenlik 💠
Sigorta poliçesi bilgilerinin gizliliğinin korunmasındaki yüksek hassasiyet ve sigorta brokerleri açısından önemi nedeniyle, uygulamanın 7. katmanındaki tüm güvenlik standartlarını dikkate alan ve ISO 27001'e uygun olan bu sistem, sürdürülmeye çalışılmaktadır. veri güvenliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini sağlamak. Ayrıca brokerların en önemli endişesi, brokerlerin sahip olduğu, kendi veri tabanını içeren ve en yüksek erişim seviyesine sahip ayrı bir sunucunun sağlanması yoluyla belge ve verilere erişim düzeyidir.
