Prensip olarak her türlü işletme sahibinin bu kayıpların miktarını azaltması esas ve hayati önem taşımaktadır. Çoğu durumda bu, çalışma ortamında doğru ekipmanın kullanılması anlamına gelir. Departman, şirket ve ofis çalışanları için ana ekipmanlardan biri çalışma koltuğudur. Normalde bu kategorideki çalışanlar işte yaklaşık 8 saat harcıyor. Bu kişilerin çalışma sandalyeleri ergonomik açıdan tasarlanmadığı takdirde şüphesiz ki yukarıda belirtilen zararlara maruz kalacaklardır.
Ergonomik sandalye
Ergonomik bir sandalye tek başına işle ilgili yaralanmaları azaltamaz. Ancak bu faktör, özel ergonomik egzersizlerle birlikte yalnızca riskleri ve ciddi yaralanmaları azaltmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların verimliliğini ve istenen verimi artırmaya da yardımcı olur.
Araştırmalar, ayarlanabilir sandalye ve Ayman kullanımının yanı sıra Oturma pozisyonunu iyileştirmeye yönelik eğitim ve ergonomik egzersizler, ortopedik yaralanmaları ve kas ağrılarını önemli ölçüde azaltacaktır. Bu araştırmaya göre, yalnızca bu iki faktör insanların iş verimliliği oranını kolaylıkla %5,17'ye kadar artırabilir. Birçok işveren ve işletme sahibi maliyetleri azaltmak için ucuz ve düşük kaliteli malzeme ve ekipman kullanıyor ancak istatistikler bunun uzun vadede onlar için çok daha büyük kayıplara neden olacağını gösteriyor. Kaliteli ve ergonomik sandalye kullanımının, mutlu çalışanlara ve yüksek verimli bir işletmeye sahip olmanın yanı sıra, personel davalarından dolayı büyük tazminatlar ödenmesinin önlenmesinde de en önemli faktörlerden biri olduğu çok sayıda çalışmayla kanıtlanmıştır.